Per un'adeguata gestione del rischio, la funzione compliance aziendale deve essere organizzata in una struttura capace di porre in essere le azioni necessarie per garantire la mitigazione del rischio di non conformità. Si tratta di un processo trasversale e ciclico, che consta di presidi organizzativi e operativi atti a evitare disallineamenti rispetto alle regole del contesto nel quale l'azienda si trova a operare, garantendo una piena e continua conformità alla normativa vigente.

Dal punto di vista strettamente operativo, la funzione deve:

valutare le principali fonti di rischio di non conformità cui l'impresa è soggetta. Individuare quindi le norme, le regole e i principi rilevanti per l'azienda e tradurre tali leggi in regole e procedure che dovranno guidare lo svolgimento dell'operatività aziendale. Questa fase dovrà essere seguita con attenzione ogni volta che vengono emessi una nuova normativa, un nuovo regolamento o un nuovo standard al quale attenersi, da parte delle istituzioni, delle associazioni di categoria, degli organismi di vigilanza o dell'impresa stessa;

verificare la situazione aziendale corrente, con riguardo alle modifiche/cambiamenti richiesti dalla normativa vigente, identificare i processi e le aree aziendali impattate e che potrebbero risultare quindi esposte al rischio di non conformità , valutando anche il grado di rischio di tale esposizione;

definire le politiche e le procedure che dovranno essere poste in essere per contrastare efficacemente i rischi individuati;:

favorire lo sviluppo delle competenze e delle professionalità necessarie a garantire un'efficace applicazione delle regole e dei processi definiti, tramite un adeguato processo di comunicazione e formazione;

elaborare un piano periodico di verifiche di conformità, al fine di controllare lo stato dell'arte, l'effettiva applicazione degli adeguamenti organizzativi/operativi resisi necessari, il grado di disallineamento e le eventuali carenze nella gestione dei rischi aziendali;

stilare un reporting periodico relativo all’attività di compliance e tenere aggiornati gli organi supervisori dei risultati ottenuti o di eventi di non conformità con carattere di rilevanza;

predisporre eventuali interventi correttivi, nuovi processi informativi o di formazione, qualora non siano risultati sufficienti/adeguati.

MT Auditing, consapevole di quanto sia fondamentale definire un adeguato sistema di compliance che non paralizzi l'azienda, supporta i Clienti nell'organizzazione e nell'implementazione di sistemi di procedure mirati all'ordinato svolgimento delle attività aziendali, finalizzate al raggiungimento degli obiettivi, nel rispetto delle norme interne ed esterne.

MT Auditing non offre, dunque, soluzioni preconfezionate ma ritaglia le proprie proposte calibrandole in base alle effettive necessità del Cliente e considerandone attentamente dimensioni, attività e risorse.